Шрифт для документов

Каким шрифтом печатаются официальные документы?


Бесплатная юридическая консультация:

Добрый день! Каким шрифтом нужно печатать официальные документы?

На сегодняшний день не существует специальных нормативов касательно выбора шрифта для написания официальных или иных документов.

Оглавление:

Главное, чтобы этот шрифт был читаемым и недекоративным. Но, как правило, принято использовать шрифт Times New Roman, с размером 12 или 14.

Здравствуйте! Сколько лет должны храниться документы в архиве организации?

Добрый день! Какую документацию нужно подать, чтобы освободили от НДС?


Бесплатная юридическая консультация:

Добрый день! Какие коды документов, удостоверяющие личность, нужны для налоговой инспекции?

Доброго дня! Срочно подскажите срок выплаты налогового вычета после подачи им заявления! Заранее спасибо!

Не могли бы вы подсказать, сколько действует справка 2 НДФЛ для получения кредита в банке?

  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в


Бесплатная юридическая консультация:

  • Договоры
  • Все документы
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D1%8E%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%BC_%D1%88%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%D0%BE%D0%BC_%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BE%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B

Каким шрифтом печатаются официальные документы?

Каким шрифтом печатаются официальные документы?

Норматива или специального указания по выбору шрифта для составления официальных документов не существует.


Бесплатная юридическая консультация:

Организация, выдающая такого рода документы, обычно разрабатывает для себя внутренний нормативный документ, в котором прописывает, какие шрифты, их размер, должны быть использованы, а также наименование подготавливаемых документов. И все исполнители должны придерживаться этого правила.

Для официальных документов нормативов относительно шрифта не установлено. Я работала в разных сферах и на разных предприятиях, поэтому могу говорить об этом с уверенностью. Каждое предприятие, выдающее официальные документы, само устанавливает для себя определнные правила в использование шрифта и его размера в разных документах. И этим правилам должны подчиняться пользователи.

Самым разным. Банковские — чаще всего шрифтом Arial или Helvetica. Среди прочих наиболее распространн Times New Roman. А в заголовках и логотипах — ой, каких только ни встречается.

Стандартов нет. Это может быть любой удобочитаемый недекоративный шрифтpt. Благодаря тому, что шрифт Times (ужасный, отвратительный шрифт, к слову) был шрифтом по умолчанию в Word, он чаще всего используется в этом качестве, но это может быть и Helvetica и ей подобные рубленные шрифты, и моноширинные типа Courier (которым часто набирают официальные документы в США в память о пишущей машинке).

Лучшие шрифты для официальных документов — это:

  • The Times New Roman;
  • New York;
  • Courier.

Но еще больше, чем шрифт, имеет значение размер символов. Настоятельно рекомендую использовать от 10 до 12, иначе вид документа испортится — превратится в за уши вытянутый из ученика реферат.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://info-4all.ru/drugoe/kakim-shriftom-pechatayutsya-oficialnie-dokumenti/

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

За последний период практика документирования претерпела существенные изменения. Усовершенствование этой сферы привело к разработке новых стандартов. Процесс затронул ряд позиций. Чтобы разобраться, как правильно оформить документ по ГОСТу, следует ознакомиться с преобразованным перечнем требований и правил.

Введение в действие нового ГОСТ Р 7.0.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30, принятый в 2003 году, заменен ГОСТом Р 7.0.. Теперь организационно-распорядительная документация оформляется в ином порядке.

Необходимость изменения норм обусловлена несколькими факторами:

  • разработкой других реквизитов;
  • использованием информационных систем;
  • интенсивным применением электронных технологий в сфере межкорпоративного документооборота;
  • приведением в действие законов «Об электронной подписи» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:


Бесплатная юридическая консультация:

  • улучшение качества работы с документацией;
  • предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
  • экономическую выгоду;
  • юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования. Чтобы использовать новый стандарт, учреждениям нужно его внести в ЛНА (локальный нормативный акт), который устанавливает правила работы с документацией. Положения в обязательном порядке вносятся в Инструкцию по делопроизводству. ЛНА нужно привести в соответствие с нововведенными нормами.

Принятый государственный стандарт получил другое наименование. Ему присвоен и новый номер. Это объясняется следующими причинами.

Принятый ГОСТ не привязан к УСОРД. Изменение номера обусловлено ликвидацией Технического комитета Государственного стандарта, который задействовался при разработке предыдущего ГОСТ. Это стало причиной изменений. Изменения в стандарт внесены комитетом 191 Росстандарта, вследствие чего нововведенный ГОСТ отнесли к другому классу.

Требования и правила оформления текстовых документов

Принятые требования адаптированы к компьютерам и текстовым редакторам.

Параметры страницы

Перед началом работы в программе Ворд (Word) необходимо установить параметры для страницы:


Бесплатная юридическая консультация:

  • «альбомную» ориентацию;
  • разметки;
  • размер бумаги;
  • поля;
  • абзац.

При необходимости применяется расстановка переносов и колонки.

Шрифт текста

Для текста предусмотрено несколько шрифтов:

  • Verdana № 12 и 13;
  • Arial № 12 и 13;
  • Times New Roman № 13 и 14;
  • Calibri № 14 и его близкие вариации.

Поля и отступы

Красная строка начинается с отступа в 1,25 сантиметров. Надо определить пространство между краями страницы и текстом. Согласно стандарту межгосударственного формата ГОСТ 2.105, в нижнем и верхнем участке нужно отступать по 2 сантиметра, отступ слева и справа — 3 сантиметра и 1,5 сантиметра соответственно.

Межстрочный интервал

При печатании текста соблюдается интервал 1-1,5. Для документов, у которых при издании уменьшается масштаб, эта норма увеличивается. Здесь нужно придерживаться 2 интервалов. Между словами должен быть один пробел. Буквы отделяются обычным интервалом. Красная строка набирается с 1,25. При вставке текста может выполняться автоматическое редактирование интервалов.

Нумерация страниц

Чтобы разобраться, с какого листа нумерация будет правильной, надо принимать во внимание титульник. Но цифры на нем не нужны. При нумерации используются арабские знаки, которые помещают в центральную часть нижнего поля страницы. Для этого применяется 10 пт. размер шрифта.

Если в документе присутствуют рисунки либо иллюстрации, находящиеся на отдельном листе, его включают в нумерацию.

Бесплатная юридическая консультация:

Титульный лист

Первый лист называют титульным. Для его выполнения используют формат А4.

Титульный лист оформляется по форме:

  • в первом поле указывается учреждение, к которому относится предприятие, составившее документ. Его заполнение осуществляется добровольно;
  • второе поле предусмотрено для индивидуального кода ОКП, размещающегося в левой части и специальных отметок, которые располагают на правой стороне;
  • с правой стороны третьего поля надо ставить гриф утверждения, а с левой — согласования. Ориентироваться при составлении следует на ГОСТ 6.38;
  • в четвертом поле прописными буквами указывают названия изделия и документа. Если он состоит из нескольких частей, нужно ставить номера и наименования каждой из них, а если речь идет об альбомах, надо указать их количество и каждый обозначить нумерацией;
  • в шестом поле заглавными буквами помещают определение документа или описи альбома;
  • в восьмом должны быть подписи авторов документа, выполненные по ГОСТ 6.38. Если они указаны при написании основной надписи на заглавном листе, на титульнике их не повторяют. При необходимости восьмое поле можно увеличить. Это делается путем использования второго листа. В его правом верхнем углу надо написать: «Продолжение титульного листа»;
  • девятое поле используют для граф 19-23, соответствующих ГОСТ 2.104.
  • Если нужно утверждать документ, в верхнем углу слева или над заголовком для графических документов указывается «Утвержден».

    Шапка

    Составляя заявление или иное деловое письмо, надо ознакомиться с порядком написания шапки. Эту часть располагают продольным или угловым способом.

    В документообороте распространен последний вариант.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • номер;
    • дату;
    • заголовок текста в форме одной фразы;
    • при составлении ответа указывается дата и ссылка на регистрационный номер.

    В верхнем углу или в центре находятся реквизиты организации, обращение к адресату, возможно его ФИО, а также должность. В центральной части ставится обращение, направленное к получателю.

    Штамп

    Практическая задача штампов заключается в замене рукописных записей и ускорении документооборота.

    Они делятся на разновидности:

    • угловой штамп содержит реквизиты организации и применяется при отсутствии бланков. Его используют при выдаче справки, ведении переписки и так далее;
    • маркировочный штамп предназначен для маркировки тары или продукции;
    • штамп ограничения права доступа ставится вверху в правом углу, используется для журнала регистрации и пакетов с документацией;
    • штамп регистрационный включает название учреждения, номера входящей документации и поля для даты поступления;
    • штамп с реквизитами содержит место регистрации, сокращенную форму наименования организации, ИНН.

    Таблицы

    Таблицы, как и ТУ — это разновидность конструкторской документации. Их название размещают в верхней части. Оно соответствует содержанию. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в сквозном порядке по всему документу или разделу.

    Для последнего варианта применяется правило. Нумерация состоит из номера самой таблицы и раздела. Для разграничения цифр применяют точку. Таблицы располагают под ссылками в тексте, при которых указывается «таблица» и ставится номер.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Заголовки строк и граф пишутся с прописных букв, при указании подзаголовков используются строчные. Точку в конце не ставят. Минимальное расстояние между строками — 8 миллиметров. Номерной знак заносят в графу «№ п/п» (сокращение «номер по порядку»). Существует три варианта размещения таблицы: под текстом, где находится ссылка, на последующей странице или в приложении. Каждый определяется ее параметрами.

    Если формат граф или строк превышает размер страницы, таблицу надо поделить на несколько частей. Одну из них размещают рядом с другой либо под ней. Слово «Таблица» пишут только над первым фрагментом, над остальными частями указывают «Продолжение таблицы».

    Обозначение единиц физических величин пишется после их наименований. Если в таблице повторяются значения, использовать вместо них кавычки нельзя. Отсутствие сведений обозначается прочерком. Интервал, охватывающий числа в ряду, указывают в такой форме: «От … до … включ.». Между крайними знаками нормы допускается тире. Правильность написания при этом не будет нарушена. Числовые значения располагаются на уровне размещения последней строки, в которой указаны показатели.

    Рисунки

    При выполнении рисунков ориентируются на стандарты СПДС и ЕСКД. Картинки размещают в середине текста после первого упоминания или в конце. Нумерация делается по сквозной системе под изображением арабскими цифрами после слова «Рисунок».

    Используют и его сокращенный вариант «Рис.». Условия ГОСТ позволяют выполнять нумерацию в пределах всего документа или ограничиться только разделом, совмещая номер раздела и порядковый номер иллюстрации.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    При необходимости под изображением размещают пояснительный подрисуночный текст. Для иллюстраций небольшого размера, на которые в последующем тексте отсутствуют ссылки, нумерация не обязательна.

    Если на рисунке изображено несколько фрагментов изделия, надо в возрастающей последовательности указать номер каждого из них. Изображения применяют при разработке технической документации.

    Дополнения к тексту можно поместить в приложение. Это расчеты, графики, описания приборов и алгоритмов и так далее. Приложения могут быть самостоятельными документами или их продолжениями.

    Реквизиты организации

    Списки реквизитов нового и предыдущего ГОСТ отличаются.

    Р 7.0.включает:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • наименование должности лица, организации и структурного подразделения — автора документа;
    • отметку об электронной подписи, заверении копии, направлении документа в дело, контроле и поступлении документа;
    • гриф ограничения доступа;
    • товарный знак;
    • эмблему;
    • герб (государственный, муниципального образования, субъекта РФ);
    • адресат;
    • подпись;
    • отметку об исполнителе;
    • товарный знак;
    • код формы;
    • справочные данные;
    • дату документа;
    • справочные данные;
    • регистрационный номер;
    • место составления либо издания документа;
    • ссылку на дату и регистрационный номер;
    • гриф утверждения и согласования;
    • адресат;
    • текст и заголовок к нему;
    • визу;
    • печать;
    • резолюцию.

    Грифы согласования и утверждения состоят из слов: согласовано и утверждаю расположение. Кавычки не применяются. Указывается должность лица, утвердившего документ или с которым он согласован, также потребуется подпись, расшифровка и дата.

    Документы составляются на государственном языке РФ. Это требование не распространяется на республики, состоящие в составе России. Новый ГОСТ — это стандарт, разрешающий в рамках законодательной базы использовать местные государственные языки.

    Этикетные фразы

    Такие фразы относятся к внутренней переписке и деловым письмам. К ним принадлежат вступительные обращения. А также заключительные фразы. Если необходимо обратиться по должности, то ее название указывается с заглавной буквы. Фразу начинают словом «Уважаемый». ФИО не вставляется. Пример такого обращения выглядит следующим образом: «Уважаемый господин Губернатор!».

    Во фразе без указания должности используют фамилию либо имя и отчество. Например, «Уважаемый господин Захаров!» или «Уважаемый Алексей Николаевич!».

    Обращение к нескольким людям имеет другую форму. В таком случае пишут: «Уважаемые господа!». Завершают служебное письмо, записку или докладную заключительной фразой. Здесь применяется «С уважением, …».

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Подпись

    Правильное составление подписи включает название должности того лица, которое подписывает документ, подпись и ее расшифровку (инициалы и фамилию). При этом учитывается наличие бланка. При оформлении на нем документа должность пишется в сокращенной форме. В обратном случае наименование должно быть полным. Если используется бланк должностного лица, то служебное звание не пишется.

    Подписи нескольких лиц размещают одну под другой. Их перечисление соответствует служебному положению или присутствует на одинаковом уровне при равных должностях. Работа с документацией, составленной комиссией, имеет некоторые особенности. Здесь вместо должности указываются обязанности лиц, находящихся в ее составе. Например, «Председатель комиссии» и «Члены комиссии».

    Лицу, исполняющему обязанности отсутствующего руководителя, нужно подписывать документы, указывая статус, присвоенный распоряжением. Расшифровку фамилии и исправления в названии должности вносят вручную или при помощи штампа. При подписании деловых бумаг другим лицом косая черта и «за» перед названием должности не ставится.

    Особенности нового ГОСТ

    Появление наименования должности лица, составившего документ и подразделения связано с применением этих данных в бланках. «Отметка об электронной подписи» позволяет визуализировать подпись при работе с электронными носителями.

    «Гриф ограничения доступа к документу» предусмотрен при работе с данными, к которым законодательство ограничивает доступ.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Новый ГОСТ позволяет органам местного самоуправления иметь собственный герб. Из реквизита «Эмблема организации или товарный знак» создан «Товарный знак» и «Эмблема».

    Допускается употребление «г-ну» или «г-же». При отправке документа на электронный ящик или по фототелеграфной связи реквизит предполагает указание телефонного номера, факса либо электронного адреса.

    В ГОСТ введены положения, касающиеся языков, которые применяются для составления документации. Появилась возможность использовать этикетные фразы. Если при составлении бумаги в качестве основы используется другой документ, необходимо включать ссылки на документацию, которая применяется.

    При наличии приложений в виде электронных носителей, их указывают соответственно «Отметке о приложении». В реквизите «Подпись» оговаривается возможность подписывать деловые бумаги лицом, заменяющим руководителя МП (малого предприятия) или иной организации на период его отсутствия.

    На начальном листе приказа, постановления, распоряжения или решения делают отметку о приложении и ставят гриф утверждения. При выдаче копии для предъявления в другое учреждение важно соблюдать новые требования. Здесь потребуется отметка о заверении. Дополнительно указываются данные об организации, где хранился оригинал документа, затем он заверяется печатью. В «Отметку об исполнителе», согласно новым правилам, помимо ФИО и номера телефона, вносят электронный адрес, наименование должности и подразделения.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Обязательный элемент документа — дата, когда он подписан. При составлении протокола указывают число, когда проводилось заседание. Написание даты осуществляется арабскими символами с использованием точки в качестве разделительного знака. Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся в справке.

    Бланки документов

    Правильные бланки документов изготавливаются на листах А4. Для резолюций понадобится А5 и А6. Бумажные и электронные формы бланков идентичны по реквизитам, порядку расположения и шрифту. Образцом для изготовления применяется макет, принятый руководителем. Для этого используется исключительно бумага белого цвета или светлых тонов. Расположение реквизитов на бланке документа определяется государственным стандартом.

    Бланки делятся на общие, бланки писем и определенного вида документа. Важно обеспечить защиту электронных шаблонов от несанкционированных изменений. Зарубежная корреспонденция ведется на бланках, выполненных на русском и английском языках. Паспортный бланк имеет параметры 125 на 88 миллиметров.

    При детальном рассмотрении ГОСТ Р 7.0.заметно, что некоторые его положения соответствуют предыдущему стандарту. Но многие положения претерпели значительные изменения. Принятие новых норм объясняется применением информационных технологий в делопроизводстве.

    Источник: http://woman-l.ru/kak-oformit-dokument-po-gostu/

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Шрифты в официальных документах

    Статьи по теме

    Какие шрифты использовать в официальных документах, как установить правила относительно шрифтов в организации, какие шрифты лучше не использовать для документации и чем их использование регламентировано, обсудим в нашем материале.

    Как правильно оформить документ, какой шрифт применять и какого он должен быть размера, спрашивают многие начинающие специалисты секретарского дела. Иногда ответ лежит на поверхности, а иногда приходится идти длинным путем. Обсудим, какими нормативными актами установлены требования к шрифтам, и как оформлять документы секретарю.

    Требования к шрифтам в официальных документах

    То, каким образом выглядит документация организации, выбирает руководитель компании. Это может быть сложившаяся практика или новый разработанный при участии профессиональных дизайнеров брендбук, утвержденный локальными нормативными документами компании как обязательный для всех информационных материалов. Шрифты официальных бумаг при этом выступают как часть имиджа компании. Если же такие требования не установлены или только разрабатываются, следует учесть несколько требований.

    Шрифты заголовков и текстов в документах должны быть, прежде всего, легкими для восприятия, читабельными. Для официальных документов не подходят экзотические вычурные шрифты со множеством дополнительных линий. Следует выбирать шрифт из стандартного набора шрифтов: Arial, Times New Roman и так далее. Размер шрифта должен быть читабельным, для этого нужно также учесть расстояние (интервал) между строками.

    Шрифты бывают с засечками и без. Считается, что шрифты без засечек (Arial) больше подходят для чтения сразу с экрана, а с засечками (Times New Roman) – для чтения на листе бумаги. Но такое восприятие текста можно считать субъективным.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Какие требования устанавливает ГОСТ

    Система государственных стандартов содержит рекомендации относительно выбора шрифта для официальной документации. Они для исполнения не обязательны, но выполнение нормативов позволит создавать качественно оформленные документы, с которыми удобно работать.

    Цель гостирования – унификация не только сферы производства, но и деловой корреспонденции. Правила к ней содержит множество стандартов. Одни касаются полей документа, другие оформления списков и реквизитов и др.

    Рекомендуем материалы по теме:

    Оформление документов компании

    Следуйте инструкции по шагам, чтобы правильно оформить договор или деловую корреспонденцию.

    Шаг 1. Изучить стандарты в компании

    Запросите документы, касающиеся делопроизводства компании. Найдите в них требования к оформлению документов, если их нет, приступайте к самостоятельной разработке стиля документа. Впоследствии получите одобрение руководства относительно этого оформления и внедрите как обязательный стандарт для всех документов компании, внесите описание стиля в инструкцию по делопроизводству компании. Удобнее всего сохранить стиль в соответствующем модуле офисной программы, чтобы не настраивать отдельные его части каждый раз.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Шаг 2. Изучите ГОСТ 2.105-95

    Он содержит перечень правил, по которым нужно создавать документацию любой организации. Документ исчерпывающий и простой в использовании. Также вам будет полезен ГОСТ Р 6..

    Шаг 3. Выберите формат листа

    Откройте офисную программу для редактирования текстов и создайте новый документ или шаблон документа. Выберите настройки листа в меню программы. Для создания документов компании подойдет формат А4 с книжной ориентацией листа (большая сторона по вертикали).

    Шаг 4. Настройте поля документа

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Выберите в меню настроек документа поля. Настройте их размеры в соответствии с таблицей:

    Источник: http://www.sekretariat.ru/article/qqq-17-m17-shrifty-v-ofitsialnyh-dokumentah

    Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

    Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

    Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

    Официальные документы

    Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

    Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

    Техническая документация

    Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

    Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

    Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

    Параметры страницы

    В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

    1. Тип бумаги: печатная белая.
    2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
    3. Ориентация: книжная.
    4. Положение переплета: слева.
    5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
    6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

    Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

    1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
    2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
    3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
    4. Межстрочный интервал — полуторный.
    5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

    Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

    Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

    Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

    Видео

    Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

    Источник: http://liveposts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/ispolzovanie-shriftov-v-ofitsialnyh-dokumentah-po-gostu

    Каким шрифтом печатаются официальные документы?

    Норматива или специального указания по выбору шрифта для составления официальных документов не существует.

    Организация, выдающая такого рода документы, обычно разрабатывает для себя внутренний нормативный документ, в котором прописывает, какие шрифты, их размер, должны быть использованы, а также наименование подготавливаемых документов. И все исполнители должны придерживаться этого правила.

    У меня на работе требуют печатать шрифтом The Times New Roman. Секретарь-делопроизводитель на прошлой моей работе говорила, что допустимо документы набирать и шрифтом в стиле New York или Courier. Думается, не существует определенных правил в этом вопросе. Люди делают, как привыкли, как их учили или как большинство.

    Никаких официально утвержденных стандартов и нормативов относительно шрифта в докумениах на данный момент нет.Самым распространенным считается шриф — Times New Roman, а размер символов 12-14. Есть только одно условие шрифт не должен быть декоративным.

    Правил, регламентирующих выбор шрифта для официальных документов, на сегодняшний день не существует. Однако и в России, и заграницей бесспорным лидером являются шрифты Times New Roman, New York и Courier.

    В интернете же более распространены так называемые шрифты с засечками, самыми распространенными среди них являются — Arial, Helvetica и Verdana. Считается, что такие шрифты больше подходят для глаз, считывающих информацию с экрана монитора. Кстати, они же все чаще и чаще начинают использоваться и в разного рода печатных документах, особенно тех из них которые получили распространение в банковской сфере.

    Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/kakim-shriftom-pechatajutsja-oficialnye-dokumenty.html

    Используемый шрифт в документах по ГОСТу в России в 2018 году

    Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.

    Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.

    Общие требования

    В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2018 года.

    Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0., который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

    До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

    В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

    • алгоритму создания;
    • что входит в состав по реквизитам;
    • местоположение кодов в бланках;
    • оформлению с информационными технологиями;
    • какие могут применяться бланки, состав по их реквизитам, схемы для их прописывания;
    • какие типовые или зафиксированные формы можно использовать
    • проставление номеров на страницах;
    • структура бланков с двухсторонним размещением на листе;
    • гарнитурное и шрифтовое сопровождение текста по реквизитам;
    • структурированию текстового наполнения;
    • правила по выделению частей;
    • форматирование титулки

    К официальным бумагам

    Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.

    Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

    Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.

    Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию .

    Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.

    В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.

    Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.

    Размер, используемого шрифта 12 или 14

    Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.

    Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:

    Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:

    • насколько читабелен текст;
    • отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
    • формат используемого бланка — А4, А5, А2.

    Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.

    Плюс, если для рекламы необходимо получить броский текст, в официальных бумагах данные должны быть распределены равномерно.

    Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:

    Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.

    На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.

    Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.

    Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.

    Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.

    Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.

    Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.

    Техническая документация

    В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.

    Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.

    Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2018 год актуальны следующие позиции:

    В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.

    Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.

    Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.

    Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.

    В таблицах

    Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.

    Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.

    Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.

    Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.

    Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.

    Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:

    • не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
    • возможно снижение кегля на один или два пункта;
    • заголовки в шапках стоит размещать по центру;
    • в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
    • цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.

    Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа

    Оформление чертежей

    В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:

    Источник: http://juristhere.ru/kakoj-shrift-ispolzuetsja-v-dokumentah-po-gostu/

    Шрифт по ГОСТу

    При оформлении текстовых ТД (типа ТУ, РЭ..)какой шрифт следует использовать в Word. Просмотрела все ГОСТы (2.004, 2.105,2.301, 2.302, 2.304)сказано только размер букв не меньше 2,5 мм, а какой шрифт это в Word. Обычно используем «Times New Roman» размер «12» а можно и «14».

    Наш НИОС заставляет нас делать документы в «Times New Roman» размер «14» или «Arial» размер «12»

    Действующие ГОСТ которые так или иначе определяют требования к оформлению тех или иных видов документов не устанавливают тип гарнитуры шрифта. Пожалуй единственный ГОСТ который как то коснулся этого вопроса — ГОСТ Р 1.5 если вы загляните в редакцию ГОСТ Р 1.года то найдете абзац в котором написано «Проект стандарта оформляют машинным способом. При этом используют гарнитуру шрифта Arial и Symbol.» Если вы найдете международный стандарт S1000D который определяет требования к оформлению эксплуатационной документации (на сегодня это пожалуй один из передовых нормативных документов в этой области) то там рекомендуется (если не ошибаюсь использовать гарнитуру шрифта Arial или Arial Narrow. Arial Narrow мне лично нравится больше, хотя довольно долго разрабатывал документы используя Times В конечном счете шрифты которые используются при разработке документов должны быть заложены в соответствующие шаблоны. Например см. шаблоны на http://www.verzak.ru/progs.htm Оформление конструкторских текстовых документов по ЕСКД с помощью программы MS Word. Шаблоны Tword_ESKD_A4.dot и Tword_ESKD_A4_Tit.dot для MS Word с основной надписью и настраиваемой рамкой, а так же программа для заполнения основной надписи. Также настоятельно рекомендую сайт на http://wordexpert.ru/ поищите там шаблоны ЕСКД.

    Только те, кто предпринимают абсурдные попытки, смогут достичь невозможного

    Источник: http://author-it.ru/content/%D1%88%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82-%D0%BF%D0%BE-%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83

    Каким шрифтом печатаются официальные документы?

    Норматива или специального указания по выбору шрифта для составления официальных документов не существует. Организация, выдающая такого рода документы, обычно разрабатывает для себя внутренний нормативный документ, в котором прописывает, какие шрифты, их размер, должны быть использованы, а также наименование подготавливаемых документов. И все исполнители должны придерживаться этого правила.

    Самым разным. Банковские — чаще всего шрифтом Arial или Helvetica. Среди прочих наиболее распространён Times New Roman. А в заголовках и логотипах — ой, каких только ни встречается.

    Стандартов нет. Это может быть любой удобочитаемый недекоративный шрифтpt. Благодаря тому, что шрифт Times (ужасный, отвратительный шрифт, к слову) был шрифтом по умолчанию в Word, он чаще всего используется в этом качестве, но это может быть и Helvetica и ей подобные рубленные шрифты, и моноширинные типа Courier (которым часто набирают официальные документы в США в память о пишущей машинке).

    Источник: http://otvet.expert/kakim-shriftom-pechatayutsya-oficialnie-dokumenti

    Шрифты, используемые для оформления реквизитов

    Шрифт – комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами. 1

    Начертание шрифта или гарнитура – графические особенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого или курсивного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания). 2

    Размер шрифта (кегль) – высота шрифта, задаваемая в пунктах. Пункт – единица измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt . 1 pt = 0,352 мм. Размер шрифта на принтере в пунктах определяется расстоянием от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают над строкой (например, «й»), а некоторые имеют нижний выступ (например, «у», «ф»). Кегль включает высоту собственно буквы (очко) и так называемые заплечики – свободные пространства над и под очком образующие межстрочные промежутки. 3

    При подготовке документов рекомендуется использовать шрифты Times New Roman Cyr размером № 12-15, Times DL размером №через 1-2 интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров. 4

    __________ 1 Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2 е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 2 Там же. 3 Там же. 4 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. — М., 2003. — 90 с.

    Источник: http://www.edou.ru/enc/razdel11/?COURSE_ID=3&LESSON_ID=38