Штатная единица это

Штатная единица


Бесплатная юридическая консультация:

Подборка наиболее важных документов по запросу Штатная единица (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Штатная единица

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Штатная единица

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Оглавление:

Формы документов: Штатная единица

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/shtatnaya_edinica/


Бесплатная юридическая консультация:

Если в штатном расписании больше штатных единиц чем начислении

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там. А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно. И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству.

На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете: просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной; указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок.

Штатная единица — это что такое в штатном расписании?

Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации.

Особенности составления штатного расписания

Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п «Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования».Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Она должна применяться в любой организации независимо от формы собственности.


Бесплатная юридическая консультация:

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.Первым делом перед работодателем встает вопрос: кто должен разработать штатное расписание?

На этот вопрос нет однозначного ответа.

Все о штатной единице: ставка или человек

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения.


Бесплатная юридическая консультация:

Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п.

Иными словами, штатная расстановка – это персонализированное штатное расписание.

Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
  2. ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
  3. форму приказа об утверждении штатного расписания;
  4. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
  5. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;

По какой форме составлять штатное расписание?


Бесплатная юридическая консультация:

Как оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности?

> > > > > Добавление новой Вы просматриваете раздел Добавление новой , расположенный в большом разделе

Штатное расписание представляет собой список, который отображает все должности, имеющиеся на работающем предприятии. Когда же происходят изменения штатного расписания в связи с введением новой должности? Если в организации мало сотрудников, то начальство не слишком беспокоит наличие данного документа.

В такой ситуации работникам остаётся уповать только на трудовой договор.

. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: (Москва)(Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.


Бесплатная юридическая консультация:

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва Санкт-Петербург Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва Санкт-Петербург © Copyright 2018 Новое в разделе

Штатное расписание: изменение штатных единиц

Причем может быть как расширение штата, так и изменения в штатном расписании об уменьшении штатных единиц и выводе должностей.

Все это нужно документально оформить без ошибок.

Подробнее о выводе должностей из штатного расписания см.

«Издаем приказ о сокращении штатной единицы: образец»


Бесплатная юридическая консультация:

. Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст.

22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях: разные права и обязанности; различный уровень ответственности.

Какова взаимосвязь между фактическими единицами сотрудников и количеством ставок в штатном расписании?

При этом если такой сотрудник не имеет иного места работы, то он должен быть принят по общим правилам, установленным ТК РФ, и это место работы будет для него основным. Если по штатному расписанию штатных единиц больше чем фактических сотрудников, то что делать с пустыми ставками?

Указанные ставки могут быть заполнены или сокращены. Какой период времени ставки могут оставаться в штатном расписании если они вакантные? Данный вопрос на законодательном уровне не урегулирован.

Бесплатная юридическая консультация:

При этом согласно абз. 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 … Кодекс не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения.

Есть ли какие то обязательства у работодателя перед биржей труда по поводу длительных вакантных ставок?

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Основными, из которых, являются:

  1. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
  2. Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  3. Возможность организации рабочего времени персонала;
  4. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  5. Оставление правил внутреннего распорядка дня;

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://domzalog.ru/esli-v-shtatnom-raspisanii-bolshe-shtatnyh-edinic-chem-nachislenii-66644/

ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое «ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА» в других словарях:

ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА — предусмотренная штатным расписанием предприятия, учреждения, организации должностная единица … Юридическая энциклопедия

ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА — предусмотренная штатным расписанием организации должностная единица … Профессиональное образование. Словарь

ЕДИНИЦА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ — единица масштаба налогообложения, которая используется для количественного выражения налоговой базы. Так, масштабом налога с владельцев автотранспортных средств является мощность двигателя автомобиля. Мощность может быть определена в различных… … Юридическая энциклопедия


Бесплатная юридическая консультация:

ЕДИНИЦА ШТАТНАЯ — единица из перечня должностей в штатном расписании учреждения, предприятия, соответствующая рабочему месту … Юридический словарь

единица штатная — Единица из перечня должностей в штатном расписании учреждения, предприятия соответствующая рабочему месту. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

Единица — (един, один) многозначный термин. Нечто единое целое. Объект, обеспечивающий выполнение определённой функции, и который может быть заменён. Содержание 1 Математика 2 Измерение 3 Техни … Википедия

Единица (теория множеств) — Единица (един, один) многозначный термин. Содержание 1 Математика 2 Измерение 3 Экономика 4 Государство … Википедия

ЕДИНИЦА ШТАТНАЯ — (см. ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА) … Энциклопедический словарь экономики и права

единица — ы, ж. 1) Цифра, обозначающая число 1. Жирная единица. 2) Самая низкая школьная оценка в пятибалльной системе. Получить единицу. Синонимы: кол (разг.) 3) Отдельный предмет в группе подобных, отдельная самостоятельная часть в составе целого.… … Популярный словарь русского языка


Бесплатная юридическая консультация:

ЕДИНИЦА ШТАТНАЯ — предусмотренная штатным расписанием организации должностная единица. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

Источник: http://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_economic_law/18046/%D0%A8%D0%A2%D0%90%D0%A2%D0%9D%D0%90%D0%AF

Штатная единица — это что такое в штатном расписании?

Опубликовал: admin в Бизнес и финансы 17.12.Просмотров

Штатная единица — это что такое в штатном расписании?

В этой статье мы раскроем одно из главных понятий кадровой работы. Это штатная единица. Посмотрим, какое место она занимает в штатном расписании, что обозначает конкретно. Подробно распишем, как она вводится, сокращается, обоснуется.

Посмотрим, какое определение термину дают словари. Итак, штатная единица — это:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Должностная единица, которая предусмотрена штатным расписанием организации, предприятия, учреждения.
  • Единица из всего перечня должностей штатного расписания организации. Соответствует одному рабочему месту.
  • Одна из должностей кадрового (штатного) расписания.

Штатную единицу организации многие путают с родственными терминами. Дальше представим разницу.

  • Должность и штатная единица. Под первым понятием скрывается определенный набор рабочих функций, под вторым — количественная составляющая кадрового расписания. Соответственно, в одной должности может быть сразу несколько кадровых единиц.
  • Ставка и штатная единица. Первое понятие — это денежная величина, остов оплаты труда определенного сотрудника. А 1 штатная единица — это живой человек, работник. Вот такова разница между терминами.
  • Рабочее место и штатная единица. Первое понятие — это организованное место для труда сотрудника. Второе — работник, человек. На одном рабочем месте может трудится сразу несколько штатных единиц. Например, посменно работающие продавцы, кассиры.

Штатная единица — это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.

Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).

И еще одно определение. Штатный состав — вся совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и требуются для осуществления конкретных функций, достижения общих целей и развития учреждения.

По российскому законодательству терминам «персонал», «штат» равнозначны понятия «кадры», «кадровый состав».


Бесплатная юридическая консультация:

Содержится штатная единица в штатном расписании. Под ним подразумевается нормативная документация организации, которая оформляет структуру, численность и штатный состав данной фирмы, предприятия, учреждения с указанием размера з/п в зависимости от должности работника. Такое расписание отражает существующее (или планируемое) разделение труда между сотрудниками, прописанное в должностных инструкциях.

«Роструд» определяет данный документ как локальный акт учреждения, в котором фиксируются в сводной форме разделение рабочих обязанностей и условия оплаты трудовой деятельности. Штатное расписание принимается работодателем в рамках его компетенции (российский ТК, ст. 8). Отсюда у него есть полное право самостоятельно вносить изменения в данный акт.

Трудовой Кодекс РФ не требует составления и утверждения штатного расписания. Более того, в нем не содержится даже определения этого явления.

Данный документ ценен для эффективного использования труда работников. С его помощью можно сравнивать подразделения и отделы по численности служащих и рабочих, размеру зарплаты, квалификации. Это необходимые данные для анализа объема проведенных работ, трудовой загрузки сотрудников, уточнения должностных инструкций. Также именно штатное расписание помогает разобраться в целесообразности сформированной структуры организации.

Оформление этого документа происходит только по унифицированной форме Т-3. Она содержит следующие графы:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Наименование организации.
  • Номер документа.
  • Дата составления.
  • Период действия данного расписания.
  • Численность штата.

Далее — расписание конкретного структурного подразделения. Затем заполняются колонки:

  • Наименование и код данного подразделения.
  • Должность, разряд, категория, класс.
  • Количество штатных единиц в штатном расписании.
  • Оклад либо тарифная ставка.
  • Колонки, где указываются существующие доплаты, надбавки и их размер. Подытоживаются графы «Всего».

Подписывается документ главным бухгалтером и начальником отдела кадров. Утверждается приказом руководителя всей организации.

При объективной нехватке работников у организации есть один разумный выход — добавить еще одну кадровую единицу. По ст. 8 ТК РФ это вполне правомочное решение. В случае организационной, производственной и экономической необходимости кадровое расписание может пополнится новой должностью или дополнительной штатной единицей. Частоту, периодичность внесения таких изменений определяет сам работодатель.

Готового образца введения штатной единицы российское законодательство не предлагает. Однако профессионалы советуют проводить эту процедуру в три шага.

  1. Определение необходимости ввода единицы в штат.
  2. Оформление новой должностной инструкции.
  3. Составление докладного документа на имя руководителя.

Разберем озвученные этапы более подробно.


Бесплатная юридическая консультация:

Сразу отметим, что во введении новой штатной единицы это самый сложный этап. Для получения весомых аргументов в сторону пополнения кадрового состава нужно проанализировать стандарты выполнения конкретных должностных обязанностей. И сопоставить эти данные с объемом работы для новой штатной единицы. Затем — комплексный расчет, основанный на организационно-технических условиях выполнения работы в конкретной организации.

Если говорить более определенно, то кадровому работнику предстоит сделать следующее для обоснования штатной единицы.

  • Собрать всю статистическую информацию в отношении должности. К ней будет относиться штатная единица: функции, виды работ, операции, трудозатраты.
  • При расчетах применяются нормы выработки, времени, предназначенные для конкретного типа работ. Если в организации нет своих нормативных документов такого плана, то используются данные, утвержденные Министерством труда РФ.

После произведения расчетов в отношении трудозатрат работников, уже работающих на данной должности, намечается вывод, что нагрузка (в рабочих часах за месяц) на них превышает норму. Отсюда и требуется расширение штата.

Следующий этап ввода штатной единицы — составление новой должностной инструкции. На основе уже проведенного расчета трудозатрат определяются нормативы работ, которые будет выполнять планируемый работник. На базе их (работ) перечня и составляется проект должностной инструкции.

Обратимся к Письму № 4412–6 «Роструда». Документ свидетельствует, что хоть ТК РФ не содержит в себе упоминаний о должностных инструкциях, они все равно относятся к важной документации организации. Здесь обязательно указывается:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Трудовая квалификация сотрудника.
  • Полный перечень его обязанностей.
  • Список квалификационных требований, необходимых для занятия должности.

Работодатель сам решает, как оформить должностную инструкцию, какие изменения в нее внести.

Новая штатная единица, новая должность обычно вводится в определенном структурном подразделении организации. Отсюда третий шаг — обращение начальника этого отдела с докладной запиской к руководству всей компании. Суть документа — обоснование введения новой должности либо расширения штата.

Содержание записки должно быть грамотным и убедительным, иначе все предыдущие этапы станут пройденными напрасно. Новая штатная единица — это новые расходы на зарплату. А они должны быть обстоятельно обоснованными.

Главным аргументом здесь станут расчеты трудозатрат. Их желательно подтвердить еще и такой информацией:

  • Средние показатели по увеличению круга обязанностей по данному виду работ. Если тенденция этого стабильная, то целесообразно будет представить прогноз процесса на 2-3 года вперед.
  • Оценка предстоящих затрат: сравнение расходов на увеличение з/п имеющихся сотрудников с расходами на ввод новой штатной единицы.
  • Анализ того, как эффективно могут справляться настоящие работники с появившимися у них дополнительными обязанностями.
  • Цели, функции задачи, которые не могут быть полностью исполнены кадровым составом в прежнем количестве.

Сокращение штатных единиц — один из проблемных пунктов в работе кадровика из-за расторжения трудовых договоров по этой причине. Но вместе с тем, это вполне легальный инструмент для оптимизации числа работников в организации.

Сокращение проходит в несколько этапов:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника и предложение ему альтернативы.
  3. Уведомления центра занятости и профсоюзов.
  4. Собственно, увольнение трудящихся.

Осветим важные моменты этого процесса.

Решение о сокращении штата принимает руководитель. Он же издает и соответствующий приказ. Форма его законодательно не утверждена. Однако приказ о проведении мероприятий по сокращению обязательно должен содержать:

  • дату проведения данных мероприятий;
  • сроки уведомления сотрудников;
  • информацию об изменении штатного расписания.

Далее события развиваются следующим образом:

  1. Уведомление сотрудников, попавших под сокращение, — не позднее 2 месяцев до увольнения. Документ вручается каждому из них под роспись. Обязательно содержит обоснование решения и дату увольнения. Здесь также перечислены должности, на которые может перейти работник, имея на то желание. По ТК РФ они должны предлагаться вплоть до дня увольнения.
  2. Если работник соглашается на альтернативу, то оформляется перевод. Нет — увольнение по ст. 81 (п. 2, ч. 1) ТК.
  3. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости за 2 месяца до увольнения. Если прогнозируется массовое сокращение — за 3 месяца.

Когда перед работодателем стоит выбор между несколькими работниками, то важно помнить следующее:

  • Нельзя увольнять сотрудников, среди которых есть беременные женщины и матери с детьми до 3 лет.
  • Прерогатива за работником с более высокой квалификацией и трудовой производительностью.
  • При равных показателях остаются сотрудники, имеющие 2 и более иждивенцев; единственные трудящиеся в семье; работники, получившие в данной компании производственную травму, профзаболевание; инвалиды боевых действий.

Заключительные три этапа:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Издание приказа об увольнении по форме Т-3. Основание — приказ о сокращении штата.
  2. Соответствующая запись в трудовой книжке работника по п. 2. ч. 1 статьи 81 ТК.
  3. Начисление полагающихся выплат: выходного пособия, а также среднего заработка в течение 2 месяцев поиска новой работы. Дополнительная компенсация тем трудящимся, которые решили уволиться, не дожидаясь окончания 2-месячного срока.

Таким образом, количество штатных единиц — это число сотрудников, занятых на определенной должности. Кадровому работнику также важно знать основные аспекты ввода и сокращения этих единиц.

Источник: http://bez-tebya.ru/biznes-i-finansy/shtatnaya-edinica-eto-chto-takoe-v-shtatnom-raspisanii

Отдельные компоненты штатного расписания

Экономика любой страны представлена различными хозяйствующими субъектами. Но, без использования человеческого труда, ни одна организация существовать не может. В информационной статье, представленной ниже, пойдёт речь о том, что такое штатная единица компании, как правильно рассчитать требуемое количество специалистов, а также, в каком документе и каким образом отражается данная информация.

Что такое штатное расписание?

Документом, содержащим информацию о структуре и выделенных подразделениях фирмы, предполагаемом количестве занятых специалистов, а также расстановке по соответствующим должностям и окладам, является штатное расписание.

Организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк, утвердив его в учётной политике, или воспользоваться, ранее обязательной к использованию (до начала 2013 года), унифицированной формой Т-3. Для того чтобы документ был признан юридически значимым, в нем должны присутствовать следующие сведения:


Бесплатная юридическая консультация:

  • название компании;
  • заглавие документа, его номер и дата;
  • перечень выделенных подразделений в структуре деятельности;
  • список необходимых должностей;
  • количество штатных единиц по каждой специальности;
  • форма оплаты за труд и сумма в денежном выражении (в том числе, всевозможные надбавки);
  • подписи ответственных лиц (директора организации, представителя кадровой службы и главного бухгалтера).

Юридическое лицо, в связи с этим, может быть оштрафовано по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере отдорублей (отдельно, по каждому из оснований).

В результате, в штатном расписании можно увидеть целостную картину о потребности в занятости людей определенных должностей в конкретном хозяйствующем субъекте, а также о распределении труда между ними.

Что такое штатная единица и чем она отличается от схожих понятий (должности, ставки и рабочего места)?

Штат (кадровый состав, персонал) — это совокупность всех постоянных трудящихся конкретной организации. В него также включаются временно не осуществляющие свои обязанности работники по причинам, например, временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске (ежегодном, по уходу за ребёнком или членом семьи) и прочим.

Понятие «должность» подразумевает набор конкретных профессиональных умений и навыков у сотрудника. Ее наименование должно отражать не только специфику выполняемых обязанностей, но и соответствовать определенным требованиям к квалификации. Ставка — это денежное выражение стоимости труда по каждой занимаемой должностной позиции. Рабочим местом принято считать локализированную территорию или ее часть, обустроенную всем необходимым для нормального выполнения должных обязанностей пространство.

Правила составления расписания и подсчет штатных единиц

В крупнейших хозяйствующих структурах процедура формирования этого кадрового документа является достаточно сложным моментом, требует основательного подхода. Важно четко понимать иерархию подчинения каждого сотрудника не только внутри подразделения, но и в целом.


Бесплатная юридическая консультация:

По этой причине, заполнение правильнее начинать со схематичного изображения подчинения сотрудника каждой должности. В дальнейшем, это значительно упростит подсчёт необходимого количества.

От масштаба деятельности и размера организации также прямым образом зависит то, кто из сотрудников будет его составлять и вносить возможные последующие изменения. Документ утверждается только директором компании. Составляться может, как и им лично, так и работниками бухгалтерии или отдела кадров.

Составлять и утверждать первоначальный вариант этого документа следует в момент начала деятельности организации, а дальше уже вносить необходимые правки, дополнения и корректировки на основании соответствующих расчётов и потребностей, по приказу на изменение.

Порядок подсчета штатных единиц для расписания с целыми ставками

Определившись со структурой подчиненности, уже можно выделить конкретные подразделения организации (например, администрация управления, финансовая служба, транспортный отдел, служба маркетинга и прочие), а затем приступить непосредственно к подсчёту необходимого количества структурных единиц для каждого из них.

Например, если в отделе продаж 3 менеджера по продажам, трудятся полный рабочий день (5 дней в неделю по 8 часов), то количество будет равно трём. В расписании, при отсутствии дополнительных вакантных мест, это должно выглядеть следующим образом:

Способ указания величины оплаты труда зависит от системы начисления зарплат (оклад, сдельщина, суммированный учет рабочего времени). Если заработная плата начисляется по окладу, то в штатном нужно умножить его на количество единиц персонала. Во всех остальных случаях в разделе об оплате делается текстовая пометка и способе исчисления.

Количество единиц в штатном с неполными ставками

Размер единиц в штате базируется на потребностях организации в работниках, для выполнения необходимого объема работы, её срочности и экономической эффективности.

В связи с этим, случаются такие моменты, когда нет потребности привлекать к труду полную штатную единицу. Возможность ввести в расписание неполную единицу не запрещается. Данное понятие означает не количество работников определенной должности, а объем рабочей нагрузки (в часах, днях, неделях).

Например, помимо условий предыдущего примера, временно приняли ещё 5 человек на неполное время (4 часа, пятидневка), то есть на неполную рабочую ставку. Количество штатных единиц, в этом случае, будет равно: 3 (по условиям примера выше) плюс 2,5, то есть всего 5,5. Это обосновано тем, что каждый работник с неполной занятостью составляет только 0,5 штатной единицы. С учетом внесенных изменений, заполнение примет вид:

Процедура изменения в штатном расписании

Все корректировки вносятся на усмотрение руководителя. Некоторые из них, такие, как сокращение кадрового состава или изменение оклада, крайне важно проводить согласно действующим нормам трудового законодательства.

Процесс изменения документа представляет выполнение последовательных действий:

  • после анализа текущих экономических показателей, потребностей в кадрах и соответствия их расписанию, руководитель приходит к решению, что необходимо внести в него какие-либо изменения;
  • письменно оформляется соответствующее распоряжение руководителя, происходит ознакомлением с ним всех сотрудников, на которых оно повлияет;
  • после сбора всех необходимых подписей, ответственный за ведение этого расписания в организации, вносит в него соответствующие коррективы.

Добавление целых единиц и неполных ставок

При значительном увеличении объема выполняемой работы будет оправдано добавление в штат новых сотрудников. Если добавляется новая должность, ответственному необходимо разработать новую должностную инструкцию, определить в ней перечень выполняемых функций и предварительно просчитать планируемые затраты.

Руководителю подразделения, где планируется расширение, необходимо написать на имя директора организации докладную записку с подробным указанием причин, по которым такое увеличение неизбежно. Важно подсчитать, сколько конкретно новых величин необходимо, так как от этого напрямую зависит изменение размеров фонда по оплате труда, начисления с него налогов и взносов.

На основании принятого директором компании решения составляется приказ о расширении штата. Поскольку данная операция не способна нанести ущерб интересам уже работающих сотрудников, новое расписание можно ввести в действие даже на следующий день после издания.

Сокращение единиц и части ставок

Процедура сокращения носит довольно сложный характер. В связи с этим, проводятся следующие мероприятия:

  1. Составляется приказ о сокращении. В нем строго должны быть указаны: дата планируемого сокращения, сроки по предупреждению работников, информация по внесению соответствующих изменений. Приложением к приказу может стать новое штатное расписание, только срок ввода в действие должен быть отсрочен, минимум, на 2 месяца.
  2. Происходит уведомление каждого работника под роспись, предложение им других возможных вариантов работы. Составляется на имя каждого сотрудника не менее чем за два месяца до планируемого изменения. При наличии возможности перейти на другую вакантную должность, не попадающей под сокращение, и с согласия сотрудника на выполнение обязанностей по ней — оформляется кадровый перевод;
  3. Информирование центра занятости населения. При массовом сокращении сделать это необходимо за три месяца до предполагаемой даты.
  4. Оформление увольнения, если невозможно оформить перевод сотрудника на другую должность или ставку. В приказе и трудовой книжке основанием для такого увольнения будет ТК РФ (2 пункт части 1 ст. 81).

Штатная единица — это ставка или человек?

Таким образом, ни ставка, ни отдельно рассматриваемый человек штатной единицей не являются. Понятие подразумевает некий обобщенный показатель, характеризующий определенного сотрудника в конкретной занимаемой им должности, прямо не относящийся к его личности и персональным сведениям, по соответствию одному рабочему месту.

Больше информации о правилах составления штатного расписания можно найти в следующем видео.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnaya-edinica.html

Все о штатной единице: ставка или человек

Иногда самый простой вопрос может поставить в тупик. Штатная единица это ставка или человек? Все знают, что штатное расписание, иными словами «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, наименования структурных подразделений. А что такое штатная единица? Расскажем об этом в материале.

Смысл «штатки»

Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них. Штатная единица – это единица из перечня должностей в штатном расписании. Она соответствует одному рабочему месту.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Понятно, что количество штатных единиц это совокупность всех должностей, предусмотренных штаткой. Количество штатных единиц в компании определяется потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и другими объективными факторами.

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Подытожив сказанное, штатная единица – не человек, а должность, ставка в организации. Штатная единица может быть занята работником, а может быть вакантной.

Штатное расписание

На практике многие организации применяют в своей работе штатную расстановку. Это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты. То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения. Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п. Иными словами, штатная расстановка – это персонализированное штатное расписание.

В отличие от штатного расписания для штатной расстановки действующим законодательством унифицированной формы не предусмотрено. Поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

Обычно в качестве основы для расстановки используют форму штатного расписания № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в которую добавляют необходимые графы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник: http://blogkadrovika.ru/vse-o-shtatnoj-edinice-stavka-ili-chelovek/

Количество единиц в штатном расписании – что это?

Количество единиц в штатном расписании

Штатное расписание — это документ, в котором отражена основная информация о персонале компании:

  • сколько и каких должностей существует;
  • каковы оклады и особенности оплаты труда.

О составлении штатного расписания подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Составляем штатное расписание для ООО в 2017 г. (образец).

В ст. 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) делается привязка трудовой функции работника к штатному расписанию. Она определяется как деятельность по должности в соответствии с расписанием. Должностная единица, предусмотренная штатным расписанием, и есть единица штата.

Рекомендованная унифицированная форма штатного расписания Т-3, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предусматривает графу «Количество штатных единиц».

Согласно постановлению, принимая во внимание возможность работы по совместительству, при заполнении количества единиц в штатном расписании указываются и неполные штатные единицы: 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

В этой связи штатные единицы — это не количество работников, которое дробным не бывает, а объем работы по данной должности.

ВАЖНО! Роструд отмечает, что работники-совместители, которые выполняют работу по неполной ставке, обладают всеми гарантиями по оплате труда, установленными трудовым законодательством. В частности, заработная плата им также должна выплачиваться 2 раза в месяц (письмо от 30.11.2009 №).

Сокращение единицы в штатном расписании

При рассмотрении вопроса о сокращении единицы в штатном расписании важно разграничить понятия сокращения численности и сокращения штата:

  • сокращение численности — уменьшение числа работников по одной должности (было 5, стало 3);
  • сокращение штата (единицы в штатном расписании) — исключение должности или подразделения из штатного расписания (например, исключение должности «инспектор» предполагает, что в организации вообще не будет сотрудников по данной единице).

Подобное разграничение поддержано судебной практикой (апелляционное определение Сахалинского облсуда от 13.01.2015 по делу № 33-64/2015).

При этом при сокращении работников реальность сокращения (как численности, так и штата) должна быть подтверждена внесением изменения в штатное расписание. Несоблюдение указанного условия — основание для восстановления сотрудника на работе (кассационное определение Астраханского облсуда от 29.06.2011 по делу №/2011).

Экономическую обоснованность сокращения единицы работодатель определяет самостоятельно. Доводы уволенных работников о том, что сокращение не имело рационального объяснения, подлежат отклонению (апелляционное определение Свердловского облсуда от 01.06.2016 по делу №/2016).

ВАЖНО! Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества компании сокращать численность или штат можно только после госрегистрации смены права собственности.

Итак, количество единиц в штатном расписании — это показатель объема работы, выполняемой по каждой указанной в нем должности. Исходя из изложенного, количество единиц не является количеством работников и может быть определено дробными показателями, такими как 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

Сокращение персонала может быть обусловлено как сокращением численности работников, так и сокращением штата. Под сокращением численности подразумевается изменение числа работников, выполняющих соответствующую трудовую функцию, а сокращение штата — полностью исключение должности или даже структурного подразделения из штатного расписания.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kolichestvo_edinic_v_shtatnom_raspisanii_chto_eto/

Штатная единица – что это такое

Определение штатной единицы является одним из ключевых в ведении кадрового делопроизводства. Однако далеко не каждый работодатель, в особенности начинающий предприниматель, знает, что же это такое – штатная единица. Тем более сложным является вопрос того, штатная единица с юридическом понимании – это ставка или человек, и в чем же заключается разница между этими понятиями.

Штатная единица – определение в соответствии с законодательством

Одним из основных нормативных документов, которыми регулируются трудовые взаимоотношения в России, является Трудовой кодекс. Однако определение штатной единицы в ТК РФ не встречается, поэтому кадровым специалистам и работодателям для решения штатного вопроса следует обратиться к другим нормативным актам и документам. Данное понятие напрямую связано со штатным расписанием, форма которого может регламентироваться положениями Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Согласно же нормативам кадрового дела, штатная единица – это одна из должностей в штатном расписании, которая при этом соответствует одному рабочему месту. Таким образом, необходимо отличать понятие должности и штатной единицы – если штатное расписание предусматривает, что одну и ту же должность может иметь несколько работников, то штатные единицы будут учитываться для каждого из них.

Штатная единица – это ставка или человек?

Штатная единица – это не ставка, и не отдельный человек. Это – лишь общий нормативный показатель, устанавливающий конкретного работника в определенной должности, но не персонифицируемый и не привязываемый именно к личности сотрудника.

Понятие же ставки предусматривает определенные нормативы заработной платы или тарифа, применяемых к отдельным позициям расписания. То есть, разница между понятием ставки и штатной единицы заключается в том, что ставка является характеристикой этого показателя, а не самим показателем.

Количество штатных единиц, их ставка и другие особенности ведения штатного расписания регулируется непосредственно самим работодателем – он вправе увеличивать или уменьшать размер штата сотрудников, изменять ставку по своему усмотрению и проводить иные процессуальные процедуры, затрагивающие данный показатель. Однако следует понимать, что многие из этих действий, например – изменение зарплаты или сокращение штата могут быть проведены только в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Как вносятся изменения штатных единиц

Увеличение или уменьшение количества штатных единиц на предприятии должно сопровождаться соблюдением определенных процессуальных процедур. При этом данный процесс регламентируется в первую очередь локальными нормативными актами самой организации. В общих случаях, процесс изменения штатных единиц пошагово проводится следующим образом:

  1. Работодатель оценивает штатное расписание и принимает решение о необходимости расширить его, сократить, или изменить иным образом. Например – одновременно упразднить одни штатные единицы и добавить другие, соответственным образом распределив сотрудников между ними.
  2. Работодателем издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Данный приказ, когда он затрагивает деятельность фактически работающих сотрудников, должен быть обязательно доведен до их сведения. Если же приказом создаются новые штатные единицы, и это никак не повлияет на работу других работников, уведомлять их об этом нет необходимости.
  3. На основании приказа, ответственный за ведение штатного расписания сотрудник кадрового отдела, иной специалист или сам работодатель вносят изменения в действующее штатное расписание.

Другие нюансы ведения штатного расписания и понятия штатных единиц на предприятии

Каждому работодателю следует помнить, что штатное расписание является достаточно сложным и комплексным документом, и в его ведении есть множество дополнительных аспектов. В первую очередь стоит обратить внимание на такие особенности оформления документации, связанной со штатными единицами:

  • Квотирование рабочих мест. Если штатное расписание на предприятии достигает определенного размера, в нем обязательно должны быть предусмотрены рабочие места под отдельные льготные категории работников, в первую очередь – инвалидов.
  • Оформление штатного расписания на микропредприятиях. Если субъект хозяйствования является индивидуальным предпринимателем, то ведение штатного расписания не является его обязанностью и данный документ, равно как и само понятие штатной единицы, может не применяться в процессуальном оформлении деятельности.

Необходимо помнить, что наличие свободных единиц в штатном расписании при подборе новых специалистов может служить основанием для решения различных спорных ситуаций в суде. Так, именно на основании штатного расписания и должностных инструкций работодатель может уволить работника, трудящегося по срочному договору, если определенная замещаемая им штатная единица выйдет на работу. И наоборот – если соискатель докажет наличие в штатном расписании определенных незанятых штатных единиц, а работодатель откажет в приеме соискателя на работу на основании отсутствия вакантных мест, уже работодатель может быть привлечен к ответственности за необоснованный отказ в трудоустройстве.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/shtatnaya-edinitsa-chto-eto-takoe.html

Штатная единица — это что такое в штатном расписании?

В этой статье мы раскроем одно из главных понятий кадровой работы. Это штатная единица. Посмотрим, какое место она занимает в штатном расписании, что обозначает конкретно. Подробно распишем, как она вводится, сокращается, обоснуется.

Штатная единица — это.

Посмотрим, какое определение термину дают словари. Итак, штатная единица — это:

  • Должностная единица, которая предусмотрена штатным расписанием организации, предприятия, учреждения.
  • Единица из всего перечня должностей штатного расписания организации. Соответствует одному рабочему месту.
  • Одна из должностей кадрового (штатного) расписания.

Отличия от родственных понятий

Штатную единицу организации многие путают с родственными терминами. Дальше представим разницу.

  • Должность и штатная единица. Под первым понятием скрывается определенный набор рабочих функций, под вторым — количественная составляющая кадрового расписания. Соответственно, в одной должности может быть сразу несколько кадровых единиц.
  • Ставка и штатная единица. Первое понятие — это денежная величина, остов оплаты труда определенного сотрудника. А 1 штатная единица — это живой человек, работник. Вот такова разница между терминами.
  • Рабочее место и штатная единица. Первое понятие — это организованное место для труда сотрудника. Второе — работник, человек. На одном рабочем месте может трудится сразу несколько штатных единиц. Например, посменно работающие продавцы, кассиры.

Штатная единица — это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.

Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).

И еще одно определение. Штатный состав — вся совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и требуются для осуществления конкретных функций, достижения общих целей и развития учреждения.

По российскому законодательству терминам «персонал», «штат» равнозначны понятия «кадры», «кадровый состав».

Штатное расписание

Содержится штатная единица в штатном расписании. Под ним подразумевается нормативная документация организации, которая оформляет структуру, численность и штатный состав данной фирмы, предприятия, учреждения с указанием размера з/п в зависимости от должности работника. Такое расписание отражает существующее (или планируемое) разделение труда между сотрудниками, прописанное в должностных инструкциях.

«Роструд» определяет данный документ как локальный акт учреждения, в котором фиксируются в сводной форме разделение рабочих обязанностей и условия оплаты трудовой деятельности. Штатное расписание принимается работодателем в рамках его компетенции (российский ТК, ст. 8). Отсюда у него есть полное право самостоятельно вносить изменения в данный акт.

Трудовой Кодекс РФ не требует составления и утверждения штатного расписания. Более того, в нем не содержится даже определения этого явления.

Данный документ ценен для эффективного использования труда работников. С его помощью можно сравнивать подразделения и отделы по численности служащих и рабочих, размеру зарплаты, квалификации. Это необходимые данные для анализа объема проведенных работ, трудовой загрузки сотрудников, уточнения должностных инструкций. Также именно штатное расписание помогает разобраться в целесообразности сформированной структуры организации.

Оформление этого документа происходит только по унифицированной форме Т-3. Она содержит следующие графы:

  • Наименование организации.
  • Номер документа.
  • Дата составления.
  • Период действия данного расписания.
  • Численность штата.

Далее — расписание конкретного структурного подразделения. Затем заполняются колонки:

  • Наименование и код данного подразделения.
  • Должность, разряд, категория, класс.
  • Количество штатных единиц в штатном расписании.
  • Оклад либо тарифная ставка.
  • Колонки, где указываются существующие доплаты, надбавки и их размер. Подытоживаются графы «Всего».

Подписывается документ главным бухгалтером и начальником отдела кадров. Утверждается приказом руководителя всей организации.

Введение новой штатной единицы

При объективной нехватке работников у организации есть один разумный выход — добавить еще одну кадровую единицу. По ст. 8 ТК РФ это вполне правомочное решение. В случае организационной, производственной и экономической необходимости кадровое расписание может пополнится новой должностью или дополнительной штатной единицей. Частоту, периодичность внесения таких изменений определяет сам работодатель.

Готового образца введения штатной единицы российское законодательство не предлагает. Однако профессионалы советуют проводить эту процедуру в три шага.

  1. Определение необходимости ввода единицы в штат.
  2. Оформление новой должностной инструкции.
  3. Составление докладного документа на имя руководителя.

Разберем озвученные этапы более подробно.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 1

Сразу отметим, что во введении новой штатной единицы это самый сложный этап. Для получения весомых аргументов в сторону пополнения кадрового состава нужно проанализировать стандарты выполнения конкретных должностных обязанностей. И сопоставить эти данные с объемом работы для новой штатной единицы. Затем — комплексный расчет, основанный на организационно-технических условиях выполнения работы в конкретной организации.

Если говорить более определенно, то кадровому работнику предстоит сделать следующее для обоснования штатной единицы.

  • Собрать всю статистическую информацию в отношении должности. К ней будет относиться штатная единица: функции, виды работ, операции, трудозатраты.
  • При расчетах применяются нормы выработки, времени, предназначенные для конкретного типа работ. Если в организации нет своих нормативных документов такого плана, то используются данные, утвержденные Министерством труда РФ.

После произведения расчетов в отношении трудозатрат работников, уже работающих на данной должности, намечается вывод, что нагрузка (в рабочих часах за месяц) на них превышает норму. Отсюда и требуется расширение штата.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 2

Следующий этап ввода штатной единицы — составление новой должностной инструкции. На основе уже проведенного расчета трудозатрат определяются нормативы работ, которые будет выполнять планируемый работник. На базе их (работ) перечня и составляется проект должностной инструкции.

Обратимся к Письму № 4412–6 «Роструда». Документ свидетельствует, что хоть ТК РФ не содержит в себе упоминаний о должностных инструкциях, они все равно относятся к важной документации организации. Здесь обязательно указывается:

  • Трудовая квалификация сотрудника.
  • Полный перечень его обязанностей.
  • Список квалификационных требований, необходимых для занятия должности.

Работодатель сам решает, как оформить должностную инструкцию, какие изменения в нее внести.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 3

Новая штатная единица, новая должность обычно вводится в определенном структурном подразделении организации. Отсюда третий шаг — обращение начальника этого отдела с докладной запиской к руководству всей компании. Суть документа — обоснование введения новой должности либо расширения штата.

Содержание записки должно быть грамотным и убедительным, иначе все предыдущие этапы станут пройденными напрасно. Новая штатная единица — это новые расходы на зарплату. А они должны быть обстоятельно обоснованными.

Главным аргументом здесь станут расчеты трудозатрат. Их желательно подтвердить еще и такой информацией:

  • Средние показатели по увеличению круга обязанностей по данному виду работ. Если тенденция этого стабильная, то целесообразно будет представить прогноз процесса на 2-3 года вперед.
  • Оценка предстоящих затрат: сравнение расходов на увеличение з/п имеющихся сотрудников с расходами на ввод новой штатной единицы.
  • Анализ того, как эффективно могут справляться настоящие работники с появившимися у них дополнительными обязанностями.
  • Цели, функции задачи, которые не могут быть полностью исполнены кадровым составом в прежнем количестве.

Сокращение штата

Сокращение штатных единиц — один из проблемных пунктов в работе кадровика из-за расторжения трудовых договоров по этой причине. Но вместе с тем, это вполне легальный инструмент для оптимизации числа работников в организации.

Сокращение проходит в несколько этапов:

  1. Издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника и предложение ему альтернативы.
  3. Уведомления центра занятости и профсоюзов.
  4. Собственно, увольнение трудящихся.

Осветим важные моменты этого процесса.

Издание приказа о сокращении

Решение о сокращении штата принимает руководитель. Он же издает и соответствующий приказ. Форма его законодательно не утверждена. Однако приказ о проведении мероприятий по сокращению обязательно должен содержать:

  • дату проведения данных мероприятий;
  • сроки уведомления сотрудников;
  • информацию об изменении штатного расписания.

Процесс сокращения

Далее события развиваются следующим образом:

  1. Уведомление сотрудников, попавших под сокращение, — не позднее 2 месяцев до увольнения. Документ вручается каждому из них под роспись. Обязательно содержит обоснование решения и дату увольнения. Здесь также перечислены должности, на которые может перейти работник, имея на то желание. По ТК РФ они должны предлагаться вплоть до дня увольнения.
  2. Если работник соглашается на альтернативу, то оформляется перевод. Нет — увольнение по ст. 81 (п. 2, ч. 1) ТК.
  3. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости за 2 месяца до увольнения. Если прогнозируется массовое сокращение — за 3 месяца.

Когда перед работодателем стоит выбор между несколькими работниками, то важно помнить следующее:

  • Нельзя увольнять сотрудников, среди которых есть беременные женщины и матери с детьми до 3 лет.
  • Прерогатива за работником с более высокой квалификацией и трудовой производительностью.
  • При равных показателях остаются сотрудники, имеющие 2 и более иждивенцев; единственные трудящиеся в семье; работники, получившие в данной компании производственную травму, профзаболевание; инвалиды боевых действий.

Завершение сокращения

Заключительные три этапа:

  1. Издание приказа об увольнении по форме Т-3. Основание — приказ о сокращении штата.
  2. Соответствующая запись в трудовой книжке работника по п. 2. ч. 1 статьи 81 ТК.
  3. Начисление полагающихся выплат: выходного пособия, а также среднего заработка в течение 2 месяцев поиска новой работы. Дополнительная компенсация тем трудящимся, которые решили уволиться, не дожидаясь окончания 2-месячного срока.

Таким образом, количество штатных единиц — это число сотрудников, занятых на определенной должности. Кадровому работнику также важно знать основные аспекты ввода и сокращения этих единиц.

Источник: http://businessman.ru/shtatnaya-edinitsa—eto-chto-takoe-v-shtatnom-raspisanii.html



×
Юридическая консультация онлайн