Штатное расписание украина образец скачать

Образец штатного расписания


Бесплатная юридическая консультация:

Утвержденная форма штатного расписания cуществует только для бюджетников. Можете использовать ее как образец штатного расписания и на своем предприятии: обычная форма > > >, типовая форма > > > (обе утвeрждены приказом Минфина Украины № 57 oт 28.01.2002).

Оглавление:

Штатное расписание утверждается в нaчале деятельности предприятия, со временем, при необходимости, создается новый документ или вносятся изменения к существующему в случае введения нoвых штатных единиц, изменения размера заработной платы или существенных условий работы: систем и размеров oплаты труда ( БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»), разрядов и нaименований должностей, и тoму подобное.

Приказ, которым утверждается штатное расписание, oформляется с соблюдением вcех требований к организационно-рaспорядительной документации в сoответствии c Национальным стандартом Украи­­ны «Гoсударственная унифицирована сис­те­ма документации. Унифициpованная система организа­ционно­-распорядительной дoкументации. Требования к оформлению дoкумен­тов ДСТУ».

Первый экземпляр утвeржденного штатного расписания остается в канцелярии, a копии нaправляются в отдел кадров для нaбора работников и составления отчетов, и в буxгалтерию — для начисления зарплаты (дополнительно — Чаcто задаваемые вопросы о зарплате ).

Ниже на этой странице приведен простой образец штатного расписания с соответствующим приказом, которые подойдут большинству предприятий. Напомним, что желательно пользоваться государственным языком.


Бесплатная юридическая консультация:

Кроме этого на отдельных страницах смотрите:

04) Образец из реальной жизни — для университета.

Образец штатного расписания:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Гадюкінськ-Інтернешнл»

Про затвердження штатного розпису


Бесплатная юридическая консультация:

1. Затвердити i ввеcти в дію з 1 cічня 2016 року штатний розпис y кількoсті 11 (одинадцяти) штатних одиниць з мiсячним фондом заробітної плати(Сімдесят п’ять тисяч двісті) гривень (додається).

Директор ________________________ O. A. Міліонерченко

штат у кiлькості 11 штатних одиниць

з міcячним фондом заробітної плати

75200 (Сiмдесят п’ять тисяч двісті) грн


Бесплатная юридическая консультация:

Директор __________________ O. A. Міліонерченко

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/oplata-truda/3535-obrazets-shtatnogo-raspisaniay.html

Образец штатного расписания на 2018 год

Смотрите также:

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.


Бесплатная юридическая консультация:

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 Nо занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.


Бесплатная юридическая консультация:

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.


Бесплатная юридическая консультация:

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2018, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2018). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Бесплатная юридическая консультация:

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание (форма Т-3)

Бланк штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.


Бесплатная юридическая консультация:

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Источник: http://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание.

В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.

Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/«О штатном расписании» штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.


Бесплатная юридическая консультация:

Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц — предпринимателей, использующих наемный труд.

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК(названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе).

Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.

Источник: http://buhgalter911.com/news/news.html

Штатное расписание. Образец (Форма Т-3)

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.


Бесплатная юридическая консультация:

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.


Бесплатная юридическая консультация:

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.


Бесплатная юридическая консультация:

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://working-papers.ru/shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.


Бесплатная юридическая консультация:

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе «Дата составления» в формате «дд.мм.гггг»), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке «Примечание», либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.


Бесплатная юридическая консультация:

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения «Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов», стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе «Оклад (тарифная ставка)» не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы. К примеру:, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете «дискриминации» (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием «Надбавки». В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://blankiroom.ru/news/

Как правильно составить штатное расписание в 2018 году

Что это такое

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2018 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2018) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Образец штатного расписания на 2018 год, скачать

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:


Бесплатная юридическая консультация:

  • наименование подразделения;
  • наименование должностей;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада;
  • надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2018 год вы сможете увидеть ниже.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

  • дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
  • полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
  • необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет рублей — с должностного лица и отдорублей — с организации;
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Образец штатного расписания на 2018 год: оформляем по всем правилам

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.


Бесплатная юридическая консультация:

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей,
  • изменения оклада,
  • при реорганизации предприятия,
  • в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2018 года, вам пригодится в работе.

Источник: http://clubtk.ru/shtatnoye-raspisaniye

Штатное расписание Т-3: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Форма штатного расписания — это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен. Это документ отражает штатный состав структур предприятия, полный перечень должностей, численность сотрудников, а также размеры окладов и фонд заработной платы. Штатное расписание утверждается росписями руководителя кадрового отделения и главбухом. Имеет унифицированную форму № Т-3. Очень эффективно отражать в форме Т-3 возможные совмещения должностей сотрудников с выплатой персональных надбавок (50-100% от размера зарплаты). Это сокращает издержки на содержание рабочих мест. Данные в штатном расписании корректируются один — два раза в год (индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников). Обычно бланк штатного расписания Т-3 для сохранения коммерческой тайны дублируют и составляют в двух экземплярах (для главбуха и руководителя предприятия).

    Заполнение штатного расписания Наименование организации должно быть указано в строке как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания. Дата, с которой штатное расписание работников вступит в юридическую силу, указывается в строке «на период». Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер приказа и дата его составления на утверждение формы Т-3. Количество единиц в штате указывается цифрами.

    Переходим к табличной части заполнения штатного расписания. В графах 1 и 2 соответственно указывают название структурного подразделение (к примеру, производственный отдел, отдел кадров и т.д.) и его код. В графах 3 и 4 соответственно указываются должность (согласно Классификатору профессий) и число штатных единиц на этой должности. В графы 6-8 штатного расписания вносят поощения работникам, процент за переработанное время или за специфичные условия труда (северные регионы, место работы с загрязненной экологией и др.). В графу 9 заносится итоговая сумма – месячный фонд заработанной платы. В графе 10 указываются дополнительные сведения, которые не могут быть указаны в других графах (к примеру, надбавки сотрудникам).

    Источник: http://www.bizguru.ru/node/624

    Штатное расписание на 2016 год (образец заполнения скачать)

    Штатное расписание на 2016 год (образец заполнения скачать) вызвало довольно большое количество вопросов у руководителей организаций и предпринимателей. Является ли оно необходимым, как правильно составить документ и что нужно, чтобы он был признан утвержденным. Также появились новые нюансы заполнения унифицированной формы, правила внесения дополнительных реквизитов и оформления соответствующих бумаг в случае сокращения персонала. Многие слышали о понятии штатной расстановки, при этом четкое различие между ним и штатным расписанием знает далеко не каждый. Для того чтобы облегчить предпринимателям процесс изучения этих изменений, мы собрали в статье все самые важные и принципиальные моменты, которые касаются штатного расписания.

    Далее мы поэтапно рассмотрим основные правила и особенности данного документа, выделяя наиболее значимые из них, которые чаще всего приводят к возникновению вопросов и сомнений.

    Что такое штатное расписание?

    Штатное расписание – это первичный учетный документ, используемый для учета трудовой деятельности подчиненных и выплаты им заработных плат, который необходим для того, чтобы оформить структуру компании, ее персонал и количество сотрудников, придерживаясь принятого ею устава. Необходимость и целесообразность данного документа подтверждена в постановлении Государственного комитета статистики еще с 2004 года, в котором содержится информация об утвержденных унифицированных формах документов, ориентированных на трудовую деятельность сотрудников и ее оплату.

    В документе должны быть указаны все структурные отделы компании, названия должностных позиций, специализаций и профессиональных квалифицированных специалистов, которые работают на предприятии. Обязательно является информация о количестве подчиненных, работающих в компании в целом в данный момент.

    Речь о необходимости ввести штатное расписание зашла еще в 2001 году. Именно в это время этот документ и был признан частью необходимых унифицированных форменных бумаг, характеризующих первичную учетную документацию. Спустя три года были введены некоторые обновления, и уточнения в правила оформления формы.

    Функционального штатного расписания.

    Этот документ является весьма полезным для самих руководителей компании, ввиду своей функциональности и удобства. Приведем пример основных возможностей, которые дает штатное расписание предпринимателю.

    1. Намного удобнее и четче прослеживается сама организационная структура предприятия, выделен каждый отдел и подразделение;2. Работодатель всегда имеет полное представление о количестве сотрудников на своем предприятии, что весьма полезно в крупных, многофункциональных организациях. Также четко прослеживается количество отделов компании;3. Все надбавки и премии учтены в документе, что дает полную картину представления о дополнительных финансовых начислениях;4. Начальник всегда имеет полную информацию о том, какие регулярные и нерегулярные выплаты были произведены работникам того или иного отдела;5. Штатное расписание помогает руководителю подобрать персонал на вакантные места, а также делать вывод о том, какие должности желательно расширить, а какие сократить.

    Для чего нужное штатное расписание и является ли оно обязательным.

    Касательно этого вопроса мнения разделяются: с одной стороны говорится о том, что вести штатное расписание необходимо, с другой – учитываются различные нюансы. Как правильно поступать, мы постараемся выяснить далее.

    Если прислушаться к мнению одной из сторон, то можно говорить о том, что вести данный нормативный документ необходимо, так как он оказывается влияние на трудовые функции подчиненных и денежные выплаты, которые они обуславливают. Если обратиться к трудовому кодексу, то в пятнадцатой статье можно увидеть упоминание о штатном расписании, как о части определения трудовых взаимоотношений между подчиненным и начальником. А вот в пятьдесят седьмой статье главное условие трудового соглашения определяется как сама трудовая деятельность. То есть, рабочий процесс, который ведется подчиненным согласно штатному расписанию, квалификации и профессиональным обязанностям и направлен на вверенную ему, порученную работу.

    Но в то же время есть и другой взгляд на вопрос штатного расписания, согласно которому владелец предприятия может сам для себя определить, будет он вести такого рода документацию или нет. Данный выбор предоставляется на основе перечисленных далее фактов. В первую очередь, постановление классифицирует штатное расписание не как обязательную бумагу, а рекомендуемую. Также есть упоминание о данном документе в руководстве по оформлению трудовой книги, которая установлена министерством труда. Здесь сказано, что вся информация, которая вносится в трудовой документ гражданина касательно его работы, должна соответствовать указанным сведениям в штатном расписании.

    Отсюда можно сделать вывод о том, что нет такого законодательного документа, который бы обязывал работодателей составлять штатное расписание. Но все же оно может пригодиться, как самому предпринимателю для улучшения контроля на предприятии, так и в случае проверок для уполномоченных органов.

    Допустим, органы фонда социальной страховки делают ударение на том, что штатное расписание необходимо каждому из предпринимателей хотя бы для того, чтобы на его основании подтвердить правильности и соответствие начисленных взносов по страховкам для сотрудников.

    Органы пенсионного фонда также требует штатное расписание на 2016 год. Им оно необходимо для того, чтобы получать достоверную информацию касательно трудового стажа граждан, которые застрахованы.

    Ни один раз организации сталкивались с запросом штатного расписания во время налоговой проверки выездного типа. Этот документ признан необходимым для проведения мероприятий по налоговому контролю рабочей деятельности предприятия. Следовательно, согласно законодательству, должен быть предоставлен соответствующим органам по их запросу. Причем, здесь не имеет значения тот факт, что трудовое соглашение, карточка личного или индивидуального характера не признаются учетными документами для налоговой инспекции, так же, как и штатное расписание. Не смотря на это, документы должны присутствовать, содержать всю необходимую информацию и выдаваться органам налоговой службы по требованию.

    Было много случаев, когда, не смотря на отсутствие в законодательстве упоминания о необходимости документа, это становилось причиной для административного наказания предпринимателя или организации в виде штрафных санкций. Так с должностного лица взымается от пятисот рублей штрафа до пяти тысяч, а вот организации придется заплатить от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Конечно, руководитель может подавать в суд и стараться оспорить необходимость выплаты данного штрафа, но на это понадобится намного больше средств, сил и времени, чем для того, чтобы просто составить необходимый документ, который будет полезен и самому предпринимателю.

    Разработка и утверждение штатного расписания.

    Учитывая, что этот вопрос не регламентирован в законодательном порядке, чаще всего утверждение штатного расписания, так же как и его разработка, поручается начальнику предприятия. для того, чтобы данную обязанность выполнил какой-либо подчиненный или должностное лицо компании, начальнику необходимо составить специальный документ, который указывает на переход обязанности к определенному работнику. Можно пометить сей факт в трудовом соглашении или на страницах должностного инструктажа. Если речь идет о небольшом предприятии, то составить штатное расписание вполне может работник кадрового отдела или бухгалтерского подразделения. Иногда сия обязанность переходит к юристам, но это бывает крайне редко.

    Для крупной организации штатное расписание обычно составляют работники планово-экономического отдела или отдела, который регулирует процессы организации труда и оплат. На индивидуальном предприятии расписание часто составляет сам предприниматель, а иногда переносит сию обязанность на тех же кадровиков или бухгалтеров, если такие есть среди наемного персонала.

    Для того чтобы документ был признан действительным, оформляется приказ об утверждении штатного расписания, который после подписывает начальник компании или его уполномоченный. На рисунке 1 приведен пример составления этого документа.

    При заполнении следует учесть, что даты в документе могут быть указаны различные: когда бумага была составлена, когда утверждена и когда вступила в силу. Вполне вероятно, что сначала расписание было составлено, а лишь спустя несколько дней его утвердили. В таком случае, оно набрало силы еще через определенный промежуток времени.

    В большинстве организаций начисление оплаты труда происходит ежемесячно, поэтому для того, чтобы облегчить расчеты, лучше начинать ввод документации расписания с начала нового месяца.

    Рисунок 1. Приказ об утверждении штатного расписания

    Как видно, в документе должен быть указан срок действия документа, поэтому многие предприниматели задаются следующими вопросами:

    1. Как часто необходимо составлять документ? – Этот факт также не установлен в законодательном порядке. Если делать упор на то, что расписание является плановым документом, то по стандарту оно должно обновляться ежегодно. Хотя возможна ситуация, что документ будет разово утвержден, но при этом вступать в силу на протяжении нескольких лет.

    2. Как правильно заполнять унифицированную форму № Т-3? – Ответ на этот вопрос мы постараемся дать, как можно более развернуто, так как вопросов возникает очень много. Для того чтобы правильно оформить документ, понадобится обратиться к указаниям касательно применения и заполнения первичных отчетных документов, которые регламентированы постановлением.

    Оформление шапки.

    Здесь следует указывать название предприятия так же, как оно записано в регистрационном свидетельстве. Для тех организаций, которые в регистрационном свидетельстве записаны в полной и сокращенной форме, разрешается в расписании указать одно из них. После этого вносится номерной знак кода ОКПО, самого документа, а также дата, когда составляется штатное расписание. Некоторые организации добавляют не только числовое, но и буквенное обозначение к номеру документа.

    Согласно правилам, унифицированная форма штатного расписания №Т-3 должна быть подписана, как штатное расписание, которое действует на определенный временной промежуток. Часто возникает вопрос касательно того, должна ли быть указана дата окончания действия документа, ведь по поводу дня его вступления в силу точно определена необходимость указания, а вот о конечном дне его действия однозначной позиции нет. В самой форме не обязательно вносить информацию о сроке окончания расписания. Это обосновано тем, что предугадать, как будет развиваться дальнейшая деятельность организации невозможно. Вполне могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, ситуации, которые повлекут за собой ряд корректив в документе.

    Далее рассмотрим порядок заполнения штатного расписания по разделам. Всего выделяют десять основных разделов. Это делается для того, чтобы минимизировать ошибки и непонимание в процессе оформления документа.

    Первый раздел носит название структурных подразделений компании. Это может касаться филиала, отдела, участка, цеха или представительства предприятия в другом городе или стране. Процесс составления штатного расписания был адаптирован для удобства предпринимателей так, что начало документа касается административных органов, а далее, в иерархическом порядке, переходит к сфере обслуживания. Поэтому сначала рассматриваются такие отделы компании, как бухгалтерский, управленческий, кадровый и прочие, а вот только после этого речь пойдет о производственных и функциональных подразделениях компании. По окончании будут учтены складские работники, хозяйственники и снабженцы.

    Второй раздел содержит кодовые значения каждого из отделов компании, согласно тем значениям, которыми их наделил руководитель. Чаще всего это числовые значения, длина которых зависит от того, насколько сложна организационная структура предприятия. С помощью кодов определяется место всех отделений в общей рабочей системе. Например, административный отдел имеет кодовое значение 03. Следовательно, отдел финансового управления будет пронумерован, как 03.01, а отдел управления проектами, как 03.02 и так далее. Есть предприятия, которые ориентируются на использование централизованных систем управления. В таком случае в разделе не указываются никакие кодовые значения.

    Третий раздел касается непосредственно самого персонала компании. Здесь необходимо перечислить должности каждого из работников, их специальности и профессии, а так же разряды, категории и квалификации подчиненных. Штатное расписание на 2016 год предполагает делать данные записи с учетом некоторых документов:

    • Общероссийский классификатор всех должностных обязанностей и профессий, соответствующих тарифным разрядам;• Документ, который классифицирует руководящие должности, специализированных сотрудников и других работников предприятия.

    Учитывая постоянный прогресс, появление новых специальностей и должностей, документы быстро устаревают, поэтому многих современных профессий в них просто нет. Это является оправданием для того, чтобы в расписании указать наиболее приближенную по смыслу должность, но не дословно характеризующую работу сотрудника. Например, вместо менеджера по продажам можно указать продавец, и так далее. Исключением являются ситуации, когда должностные характеристики напрямую влияют на льготные, компенсационные или иные выплаты и ограничения. В таком случае, необходимо полное соответствие названия поста сотрудника и приведенной в документальных актах должности. В противном случае возникнут проблемы с оформлением льгот и прочих послаблений для рабочего.

    В статье номер пятьдесят семь налогового кодекса указано, что при приеме гражданина на рабочее место, штатное расписание должно содержать информацию, идентичную его должностному положению. Однако очень часто бывает, что в трудовом соглашении указывается должностная позиция, о которой не упомянуто в расписании, или же она не предусматривается им в принципе. Более значительным документом в таком случае является трудовое соглашение, согласно статье восьмой. Сотрудник, который был взят на службу с целью реализации определенных задач, будет заниматься их выполнением, а вот в кадровом отделе придется пересмотреть должностной перечень штатного расписания.

    Четвертый раздел касается численности подчиненных, которые работают на предприятии, по каждому должностному направлению. Бывают ситуации, когда работник работает неполный день или является приходящим сотрудником. В таком случае в расписании это должно быть отражено в долевых значениях, например, 0,75 ставки, 0,5 ставки и так далее. Согласно законодательству, приглашать на работу новых подчиненных предприниматель может только в том случае, сели у него есть вакансии в штатном расписании. Поэтому, составляя документ, желательно указать и несколько свободных рабочих мест, помимо уже существующих штатных единиц.

    Допустим ситуацию, что при штате предприятия в двадцать человек, понадобилось увеличить количество некоторых специалистов в виду роста заказов. Если в расписании указаны лишь двадцать должностей, то придется полностью корректировать документ, для того чтобы нанять дополнительный персонал. А вот при учете нескольких запасных полей, можно просто внести данные о новом служащем, что значительно облегчит ненужную бюрократическую работу.

    Многие предприниматели сомневаются в том, как правильно оформить сотрудников, работающих по совместительству. Допустим, выполнять работу слесаря могут несколько сотрудников, работая при этом посменно или в неполный день. В таком случае штатное расписание на 2016 год должно включать в себя общее количество лиц, занимающихся реализацией рабочего процесса. Тогда в документе в поле слесарь будет указано значение 1, а если три сотрудника работают совместно, то 1,5.

    Пятый раздел содержит информационные сведения о тарификации работы каждого подчиненного. То, как сведения будут рассчитаны, зависит от принятого способа начисления оплат в той или иной компании. Организовать оплаты можно ежемесячно, согласно тарифным сеткам, процентным начислениям от полученного дохода или выполненного объема, при помощи коэффициента участия сотрудника в трудовой деятельности или распределения. Однако все начисления должны осуществляться в рублях.

    Статья номер сто тридцать три указывает на то, что сумма заработной платы сотрудника не может быть меньше, чем признанный минимальный объем зарплаты на государственном уровне. На данном этапе эта сумма составляет четыре тысячи и триста тридцать рублей. Каждая компания должна иметь свой документальный акт нормативного характера касательно выбранного способа оплаты работ. Приказ об утверждении штатного расписания позволяет данному документу вступать в силу и регулировать окладные начисления сотрудникам, работающим на определенных должностях, но он не устанавливает выплаты каждому индивидуально.

    Разделы шестой, седьмой и восьмой касаются надбавок. Именно здесь вносится информация о выплаченных и положенных компенсациях, премиях, доплатах, поощрениях и прочих начислений, которые предусмотрены в законодательном порядке. Надбавка может начисляться за определенные условия труда, вредность или напряженность графика.

    Надбавочные выплаты предполагают фиксированные суммы, когда смена основного начисления не всегда влияет на их размер, и процентные – зависящие от размера окладных выплат. Если на предприятие присутствуют сотрудники, которые получают индивидуальные доплаты по своим должностям, то они должны быть отдельно вынесены в третьем разделе, а должности помечены в четвертом разделе с помощью единиц.

    Часто предприниматели задаются вопросом: могут ли работники, которые занимают одинаковые должности, получать различные по сумме оклады. Здесь нет однозначного ответа, так как есть приверженцы и одного и другого решения вопроса.

    Одна группа специалистов утверждает, что этот вариант является вполне возможным, учитывая текст статьи номер сто тридцать два. В ней указывается, что зарплата каждого подчиненного зависит только от того, насколько он квалифицирован, какую сложность работы выполняет, сколько усилий затрачивает во время рабочего процесса. При этом какие-либо ограничения в сторону максимизации начислений не допускаются. Именно этот факт позволяет, допустим, трем техникам, которые работают на одном предприятии, установить различные объемы оплаты труда, основываясь на их квалификационных и трудовых навыках.

    Другая группа придерживается мнения, что каждый сотрудник, который занимает на предприятии одну и ту же должность с сослуживцем, должен получать и идентичный оклад. Если же человек работает больше, показывает лучшие результаты, то его оклад можно регулировать с помощью надбавочных начислений.

    Девятый раздел содержит итоговую информацию по разделам пять – восемь. Здесь представляются общие суммы все окладных начислений, а также суммы надбавочных выплат. Бывают ситуации, когда не удается свести все суммы к рублям, так как применяется бестарифная или смешанная выплата. В таком случае используются другие единицы измерения, как например проценты или коэффициенты. Подсчитать итоговую стоимость без сведения значений к единым показателям практически невозможно, поэтому необходимо обобщить их с учетом временного промежутка.

    В десятом разделе вносятся примечания, которые содержит штатное расписание на 2016 год. Если же таковые не имеют места, то десятый раздел не заполняется.

    После этого предстоит заполнение строки с подведением окончательных итогов, которая размещена в самом низу табличной формы. Здесь вносится общее количество персонала, все суммы окладных и надбавочных выплат, а также объем месячных затрат на зарплату сотрудникам.

    После этого, необходимо чтобы начальник предприятия заверил документ своей подписью, а также расписаться должен руководитель отдела кадров или тот, кто занимался составлением штатного расписания, и главный бухгалтер. Печать не является необходимой для того, чтобы документ вступил в силу и был издан приказ об утверждении нового штатного расписания. Как правильно заполнить расписание, мы привели в примере, на рисунке 2.

    Рисунок 2. Штатное расписание

    Порядок внесения корректив в штатном расписании.

    Практически каждый человек, который ответственный за штатное расписание, сталкивается с необходимостью периодической его корректировки. Допустим, предприятие расширяет свою деятельность, что влечет за собой привлечение новых сотрудников или даже отделов. Или же имеет место сокращение штата, изменения в заработных платах, тарифных ставках и так далее.

    Для того, чтобы откорректировать документ, можно воспользоваться одним из двух способов. Первый способ предлагает изменение самого расписания, то есть создание новой формы под новым номерным знаком, согласно установленному порядку, и присвоение нового регистрационного номера. Второй способ предлагает откорректировать уже существующее штатное расписание.

    Если сам документ не заменяется, то изменения коснуться только некоторых элементов содержания его разделов. Для того, чтобы эти изменения были допустимы, необходим специальный приказ, который направлен на частичное или полное изменение содержания документа. Здесь стоит отметить причину внесения изменений, например, изменение организационной структуры, реорганизация предприятия и так далее. Пример такого приказа можно увидеть на рисунке 3.

    Рисунок 3. Приказ о внесении коррективов в штатное расписание

    Обычно к обновлению штатного расписания прибегают в случае необходимости, так как установленных сроков нет. Обязательно следует проинформировать всех подчиненных касательно перемен, после чего они могут быть занесены в трудовые книги работников. Если должностные обязательства подчиненного были изменены, временно или на постоянной основе, это классифицируется, как смена работы. Речь идет об изменении наименований должностей, которые были указаны в трудовом соглашении, независимо от оснований для таких перемен.

    Сроки внесения изменений.

    Если количество персонала уменьшилось – самое время корректировать расписание, так как понадобится исключить ряд служащих, а возможно и должностных рабочих мест из перечня. Рабочие, которые попали под сокращение, должны быть уволены на основании восемьдесят первой статьи трудового кодекса. По законодательству, уведомить их работодатель должен не позже, чем за шестьдесят дней до этого, следовательно, ввести новое расписание он может также, только спустя указанный термин. С помощью штатного расписания можно подтвердить оправданность сокращений ввиду недостатка вакантных мест работы.

    Если начальник планирует восстановить персонал после сокращения, понадобится новое штатное расписание, или же дополнение существующего вновь появившимися должностями.

    Источник: http://bbcont.ru/business_documents/shtatnoe-raspisanie-na-2016-god-obrazec-zapolneniya-skachat.html



    ×
    Юридическая консультация онлайн